プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

稚内北星学園大学(以下「本学」と言う。)では、個人情報の保護に関する法律の施行(平成17年4月1日)を受け、個人情報の適正な取扱いを図るため、稚内北星学園大学個人情報保護規程を制定(平成 18 年 3 月 22 日)しました。

この規定は、本学が個人情報を利用するにあたり、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することについて必要な事項を目的として定め、その責務を果たすものです。そのために本学では教職員に対し、教育・啓発活動を通し、個人情報の適正な利用を行い、個人情報保護の取り組みについて、継続的な見直しを行っていきます。

本学の責務

適正な取得
個人情報は、本人から適正に取得することとし、偽りその他不正の手段により取得することはできない。

利用目的の特定及び制限

保有する個人情報は、本学の業務を遂行するため必要な場合に限り、かつ、その利用の目的をできる限り特定しています。また、本学では特定された利用の目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を保有することはありません。
以下がその目的です。

  • 総務部関係
    駐車場、校舎施設利用、学内におけるアルバイトに関すること、送付物(大学行事案内、学納金案内、寄附金案内等)の 発送
  • 入試部関係
    入学試験業務、入学手続(編入学を含む。)、入学試験状況分析
  • 学生部関係
    学生証交付、学生生活全般に関わる指導・相談、奨学生選考奨学金に関すること、健康診断、課外活動支援、国際交流
  • 教務部関係
    履修相談、修学指導、履修登録、教職課程登録、授業・試験運営、成績処理、単位認定、進級・卒業判定、 学位記授与、海外留学,休学・退学・復学・除籍・復籍手続 送付物(成績原簿(写)、休学・退学・復学・復籍承認通知、除籍に関する文書等)の発送
  • 就職部関係
    就職支援、求職登録、就職斡旋、就職に関する模擬試験
  • 図書館関係
    図書館利用
  • その他
    各種連絡・通知、証明書発行、各種調査、学則による処分学内関係者(役員・教職員)間の連絡

本学は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて行うことはありません。

データ内容の正確性の確保

本学は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

第三者提供の制限

本学で得た個人データは、本人の同意を得ないで第三者へ提供することはいた しませんが、以下についてはこの限りではありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

本人の同意を得た上で、個人データを第三者に提供するものとしては、以下のものがあります。なお、これ以外に提供の必要が生じた際には、その都度、本人から同意確認を行います。

  1. 保証人(父母等)に対し、「成績原簿(写)」郵送、修学状況等の説明、進路関係や生活状況等の情報
  2. 稚内北星学園同窓会に対し、在学中の住所・電話番号等、また、卒業後の住所・進路状況等の情報
  3. 出身校に対し、修学・成績状況、卒業後の進路状況等の情報

開示・訂正

本人から、当該本人が識別される保有個人データの開示を求められたときは、本人に対し遅滞なく、当該保有個人データを開示します。ただし、開示しないことが相当であるときは、その全部又は一部について開示しないことがあります。その際は、本人に対して遅滞なく理由を付してその旨を通知します。

また、本人から、当該本人が識別される保有個人データの内容が事実でないという理由によって内容の訂正、追加又は削除を求められた場合は、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、訂正等を行います。

調査を行った結果、保有個人データの内容の全部若しくは一部について訂正等を行ったとき、又は訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対し、遅滞なく理由を付してその旨(訂正等を行ったときは、その内容を含む。)を通知します。

相談窓口の設置

本学では、苦情・相談及び訴えの対応を行うため、個人情報保護に関する相談窓口を置いています。お問い合わせ先は次の通りです。

稚内北星学園大学 個人情報保護委員会
TEL:0162-32-7511
FAX:0162-32-7500